MYOB Accounting

MAKALAH APLIKOM

Pembimbing         :

Budi Rahayu , S.pd

Nama Kelompok :

1.  Devi Rahmandani

2.  Fesyanisa Iftahurrizqi

3.  Turini

Kelas                      : 

XI Akuntansi 3

SMK MA’ARIF NU KAJEN

TAHUN PELAJARAN 2014 / 2015

Pengertian MYOB Accounting

Program aplikasi akuntansi yang digunakan untuk mengotomatisasikan pembukuan secara lengkap, cepat dan akurat. MYOB Limited mengeluarkan MYOB Accounting versi 18 hadir dengan sejumlah fasilitas namun tetap memiliki karakteristik yang sama, yaitu pemasukkan daftar akun, pengaturan (setup), mengelola bank, pelanggan, pemasok, produk sampai pada laporan keuangan seperti neraca, labarugi dan sebagainya.

MYOB Accounting adalah sebuah software akuntansi yang diperuntukkan bagi usaha kecil menengah ( UKM ) yang dibuat secara terpadu (integrated software ). Software ini sebagai tool yang membantu proses pekerjaan akuntansi ada supaya menjadi lebih cepat dan tepat adlah sebagai berikut:

1. Mudah digunakan

Dengan tampilan menu dan aliran transaksi yang sederhana dan mudah di ingat,MYOB mudah dimengerti oleh orang awam yang tidak mempunyai pengetahuan mendalam tentang komputer dan akuntansi.

2. Tingkat keamanan yang cukup valid untuk setiap pemakai ( user ).

3. Kemampuan eksplorasi semua laporan ke program excel tanpa melalui proses ekspor/impor file yang merepotkan.

4. Dapat diaplikasiakn untuk 105 jenis perusahaan yang telah direkomendasikan.

5. Menampilkan laporan keuangan komparasi ( perbandingan ) serta menampilkan analisis dalam bentuk grafik.

Didalam kotak dialog yang terbuka terdapat 5 tombol akses

• Open, untukmembuka data MYOB yang telah ada

• Create, untuk membuat data perusahaan baru

• Explore, untuk menampilkan data contoh yang telah disediakan

• What’s New, untuk menampilkan file.html yang terhubung dengan internet, yang berisi berita terbaru dalam versi 18 ini

• Exit, untuk mengakhiri program MYOB

    Manfaat – manfaat dari MYOB.

MYOB bermanfaat untuk mempermudah untuk menyusun laporan keuangan perusahaan dengan efisien dan cepat. Kuntungannya menggunakan software ini adalah kecepatan dalam mengelola data dan terkadang data sudah dilakukan secara otomatis oleh komputer bila dibandingkan menggunakan cara manual. Penggunaan komputer juga memiliki ketepatan tinggi. Aplikasi komputer akuntansi juga mampu menghasilkan dan menampilkan data yang mudah dan cepat.

   Keuntunggan MYOB:

1.     Kemudahan penggunaannya, artinya pengguna dapat mempergunakannya            walaupun yang bersangkutan tidak memiliki latar belakang pembukuan sama sekali.

2.     Accounting Power, sehingga pengelolaan informasi dengan menggunakan software ini cukup dapat diandalkan.

3.     Feature Job dan Category yang dapat digunakan untuk pengelolaan proyek

4.     Departmentalisasi

5.     Proses instalasi dan maintenance yang murah

6.     Tenaga kerja yang paham MYOB cukup banyak

7.     Dapat digunakan untuk memantau 3 tahun periode pembukuan

8.     Nilai investasi yang relatif murah.

9.     Jangka waktu implementasi yang relatif cepat

   Kekurangan MYOB :

1.     Database MYOB merupakan database yang dikunci, pengguna tidak dapat melakukan modifikasi laporan, modifikasi field, sehingga customization apabila diperlukan relatif sulit.

2.     MYOB merupakan software buatan luar negeri sehingga tidak ada fitur perpajakan didalamnya.

3.     Tidak ada module fixed assets, sehingga apabila perusahaan memerlukan modul untuk mengelola assets yang dimiliki maka tidak dapat dipenuhi.

4.     Kelemahan Multi Warehouse yang mengakibatkan pengelolaan atas barang konsinyasi relatif sulit dikelola di dalam MYOB.

5.     Tidak dapat digunakan untuk mengelola perusahaan dengan multi company, artinya laporan konsolidasi tidak dapat diharapkan dapat dibuat dengan menggunakan MYOB.

v Cara Membuat Data Baru :

Klik create

Untuk membuat Perusahaan Baru

ü Masukkan data perusahaan:

-         Pada serial number : KOSONGKAN

-         Company name : Nama Perusahaan

-         UEN No. : Nomor Ijin Usaha

-         GST No. : Nomor NPWP

-         Address : Alamat perusahaan

-         Phone number : No. Telepon Perusahaan

-         Fax Number : No. Fax Perusahaan

-         E-mail Address : No. Email Perusahaan

Setelah itu, klik NEXT.

ü Mengisi periodesasi perusahaan

-         Current financial year: (Tahun Pembukuan) diisi tahun sesuai yang tertera pada soal

-         Last month: (Bulan Tutup Buku ) diisi bulan akhir periode, biasanya Desember

-         Conversion month : (Awal Bulan Pembukuan ) diisi bulan yang akan dikerjakan pembukuannya, apabila di soal menunjukkan neraca saldo per 30 November 20.., maka conversion month diisi Desember.

-          Number of period: (Jumlah bulan periode Pembukuan) diisi tweleve. Pengisian thirteen mengasumsikan bahwa bulan ke-13 adalah bulan yang khusus digunakan perusahaan untuk transaksi penyesuaian.Klik NEXT.

          Setelah melakukan konfirmasi bahwa tahun keuangan anda sudah benar,

klik NEXT.

ü Pilih cara untuk pembuatan daftar rekening:

-         I would like to start with one of the list provided By MYOB Accounting, Artinya anda akan menggunakan daftar akun yang telah disediakan oleh MYOB.

-         I would like to import a list of account Provided by my accountant after I’m done creating my company file., Artinya anda akanmengimpor daftar akun dari file lain.

-         I would like to build  my own account list once I begin using MYOB Accounting. Artinya anda akan membuat sendiri daftar akun secara langsung.

*Pilih salah satu sesuai kebutuhan.

Selanjutnya klik NEXT.

ü Menyimpan file

Pada kotak dialog New company file Assistant, Click change lalu tentukan direktori penyimpanan klik save. Tetapi apabila ingin menyimpan pada tempat yang telah disediakan MYOB maka langsung click Next dan Pilih COMMAND CENTRE, maka akan tampil Menu Command Centre.

v Menghapus Account (delete account) :

Dari Account List

Klik tanda panah atau double klik account yang sudah diblok

Klik Edit, pilih Delete Account (sehingga account akan terhapus)

                   Meng-import akun

Buka menu File, pilih Import Data, pilih Accounts, pilih Account Information

Duplicate Records : pilih Update Existing Record,

Klik Continue.

Cari nama file di folder dan direktori yang sudah disimpan sebelumnya, klik Open.

Klik Match All, lalu klik Import.

Informasi record yang tidak berhasil di impor akan dibuatkan file oleh MYOB dengan nama file MYOBPLOG.TXT. File tersebut akan diletakkan bersamaan dengan letak folder tempat data MYOB berada.

                            

v Menyetting pajak

List – tax codes

Hapus kode pajak yang tidak diperlukan Menu Edit > Delete Tax Code

Kode pajak yang biasa digunakan adalah GST(Good & Service Tax) dan NT (No Tax)

Klik akun GST pada description diisi Pajak Pertambahan Nilai – rate diisi 10% – tax collected diisi VAT Out – tax paid diisi VAT In – OK

Pada akun NT digunakan untuk menampung transaksi yang tidak kena pajak. Tidak perlu diapa-apakan, tetapi jika sudah terlanjur di klik, maka rate dan tax collected diisi sama seperti GST.

Sehingga muncul tampilan Edit accounts:

Mengedit Kode Pajak GST: Ubah menjadi PPN

Description: Pajak Pertambahan Nilai

Linked account for tax collected: PPN Keluaran

Linked account for tax paid: PPN Masukan

Account number: Ubah Kode sesuai Soal missal (2 – 1410)

Account name GST collected : Ubah menjadi PPN Keluaran

Account number: Ubah Kode sesuai Soal (2 – 1420)

Account name GST paid: Ubah menjadi PPN Masukan

v Mengubah Tax Code Information:

Tax code: PPN

Description: Pajak Pertambahan nilai

Tax type : Good’s & services tax

Rate: 10%

Linked account for tax collected: PPN Keluaran

Linked account for tax paid: PPN Masukan

v Membuat kartu persediaan (merchandise inventory)

Masuk menu Inventory – item list – New

Isikan Profile : isikan data barang yang dibeli dan dijual tersebut seperti :

Item Number : kode barang (maks 30 karakter)

Name : nama barang (maks 30 karakter)

I Buy This Item : aktifkan jika barang tersebut dibeli

I Sell This Item : aktifkan jika barang tersebut dijual

I Inventory This Item : aktifkan jika barang tersebut di stock

Cost of Sales Account : akun Harga Pokok Penjualan

Tracking Sales : akun Penjualan

Item Inventory : akun Persediaan Barang

Tentukan Buying Details

          Standard Cost : harga pokok standar

           Buying unit of Measure : satuan pembelian

          Tax Code When Bought : kode pajak saat dibeli

Tentukan Selling Details

          Base Selling Price : harga jual dasar

          Selling unit of Measure : satuan unit penjualan

          Tax Code When Bought : kode pajak saat dijual

    Klik OK.

v Mengisi saldo awal piutang

Setup – balances – customer balances – pilih customer pada customer detail – add sale – tekan tab – isi tanggal sesuai soal – isi memo dengan saldo awal piutang – total including tax diisi dengan saldo piutangnya – ganti tax code dengan PPN – record.

v Mengisi saldo awal utang

Setup – balances – supplier balances – pilih supplier pada supplier detail – add purchase – tekan tab – isi tanggal sesuai soal – isi memo dengan saldo awal utang – total including tax diisi dengan saldo utangnya – ganti tax code dengan PPN – record.

v Langkah-langkah untuk mengakhiri progam MYOB:

Klik file > Exit

Kotak dialog konfirmasi akan tampil, klik tombol yes

MYOB akan menampilkan kotak informasi lagi, kemudian tandai option backup all data dan check company file for errors, klik tombol continue

Kotak konfirmasi MYOB accounting ditampilkan, yang memberitahukan bahwa tidak terjadi kesalahan dalam data anda. Klik ok

Kotak dialog backup ditampilkan, ketik nama file absolute pada kotak file name, klik save

Proses backup dilakukan setelah selesai aplikasi MYOB accounting akan langsung tertutup.